প্রত্যেক মাসের প্রথম সপ্তাহে চেয়ারম্যান তার ওয়ার্ড সদস্যদের নিয়ে একটিমাসিক সভা করে থাকেন। বিষেশ করে সভাটি মাসের ০৩ তারিখে হয়ে থাকে। এই সভায়সরকারী এবং বে-সরকারী বিভিন্ন পাপ্তি প্রত্যেক ওয়ার্ড সমভাবে বন্টন হয়েছেকিনা তানিয়ে এবং পরবর্তি মাসে আসা পাপ্তি গুলি কি ভাবে বন্টন করা হবে তানিয়ে আলোচনা করা হয়। এবং তা মাসিক বিবরনিতে লিপিবদ্ধ করা হয়ে থাকে। এলাকারউন্নয়ন ও বিভিন্ন সম্যসার সমাধান কিভাবে করা যায় তা নিয়ে ও আলোচনা করা হয়এবং অগ্রধিকার ভিত্তিতে কোন ওয়াডে বেশি পরিমান সেবা দেয়া হবে তানিয়ে ওআলোচনা হয়।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস